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UST 과학기술연합대학원대학교

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제안상세

제안등록 입력 양식
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제안명 클라우드 스토리지(또는 NAS)를 활용한 문서 관리
작성일 2021-10-06 조회수 279
개요 각 컴퓨터에 보관하고 있는 인수인계자료, 검토자료 등 문서를 클라우드 스토리지(또는 NAS)에 업로드하여 원격근무 또는 출장 시 문서열람이 용이하게 하고,

보안관리체계를 일원화(각 PC가 아닌 클라우드 데이터 서버)하여 효율적인 업무관리추구
현황 및 문제점 - 현재 인수인계 문서 등은 이메일이나 외장하드 등을 통하여 전달되고 있음

- PC 오류나 바이러스/해킹 등으로 인하여 PC가 감염되는 경우, 문서를 원복하기 힘듬(웹하드를 운영하고 있으나 대량 등록이 용이하지 않음)

- 출장이나 원격 근무 시 자료 작성을 위한 기초자료는 PC에 있으므로 적절한 대응이 어려움
개선방안 - 클라우드 스토리지(NAS)에 문서를 업로드하고 문서를 접속/관리할 수 있도록 권한부여

일부 클라우드 스토리지 서비스는 개인이 업로드한 컨텐츠를 이용할 수 있다는 조항이 있으므로 선별적인 시스템 선정이 필요
기대효과 - 인수인계 문서 자료 전달 용이

- 보안관리 용이

- 원격 문서열람을 통한 업무효율성 향상
첨부파일
담당부서 :  
전략기획팀
담당자 :  
이주현
연락처 :  
042-865-2453